是晚特别大会由拿督云炳坤主持会议，共有15名合法会员出席参与，惟前任理事会7名理事成员，因指责该福利社院长兼理事会主席没有按照程序发出特大通知信，而集体缺席。
由于特大达到法定人数后，会议也准时于晚上8时展开。
特大一共讨论2项议程，包括接纳2012年财政报告及2013年至2015年新届理事会改选。
历时1小时30分的会议在一片和气下顺利进行，不过会议开始20分钟后，却上演一部小插曲，挑战派的前任理事会副秘书谢青杉代表其他理事前往会场，呈交备忘录，并附上前理事会于18日报吉州社团注册的信函给予院长。
在前任理事谢青杉表明立场后，前任院长曾淑莲却拒签，同时拒收谢氏递上的信函与备忘录。
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