“党组织部因此立即联络蕉赖区会，以要求涉及的支会尽速呈交年报，而在2011年1月25日至2012年6月25日之间，才断断续续的收到相关支会的完整年报。组织部随后也将相关支会所提呈上来的年报，转呈予社团注册局。”
江作汉强调，到这个阶段时，马华总部选举指导委员会还未成立，委员会是在2013年5月5日全国大选后，才在会长理事会的指示下正式运作。根据马华的传统，总秘书受委托选举指导委员会以负责监督主持及监督各级选举，同时处理选举过程的申诉。
他指出，总部选举指导委员会是基于依照上述有关支会，经分别将年报呈交社团注册局，加上社团注册局并没有拒绝接受有关支会的年报，因此认为上述16支会之注册没有问题，才在分发党员名册发给全国支会的同时，一并发给此16支会。
“马华总部选举指导委员会于2013年7月3日的会议，讨论组织部于2013年6月25日接获社团注册局的分别冻结及撤销蕉赖区会属下两个支会的通知信个案，以及接获相关投诉，并决定由组织部致函社团注册局，要求说明和澄清上述16支会的注册最新状态。”
他表示，马华选举指导委员会于2013年7月8日的会议上，基于所有支会则必须在7月15日发出会议通知书，因此在征求在法律意见后，决定致函上述16个支会，通知社团注册局的有关决定。“随后在7月18日，马华总部接获社团注册局的回函，证实上述16个支会，其中14个的注册不存在，1个被冻结，而另1个的注册则获恢复，组织部也在最短的时间通知相关支会有关社团注册局的决定。”
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